学生出国（境）交流选派及管理工作流程
| 符合条件的学生提前准备普通护照，关注国际处/港澳台办官网或官微，了解学校相关政策及各出国（境）交流学习项目信息 |  | 逐项填写《西南大学学生出国（境）交流学习申请表》，并完成逐级审批 |  | 正式向国际处/港澳台办“学生出国（境）交流办公室”提交全套纸质材料，完成报名 |  | 国际处/港澳台办及时组织资格评审，并通知通过资格评审学生，及时完善和签署有关派出文件（派遣协议、家长同意函、选课计划等等）、购买必要的商业保险等 |
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根据“专项经费评定工作组”评定意见，国际处/港澳台办及时报财务处，发放相应“专项奖学金” |  | 学成归来：返校/开学两周内提交（电子版及纸质版）个人总结、出入境记录、成绩单/证书（原件送审），积极准备国际教育宣传周经验分享会，学期、学年学生完成课程学分认定和学分转换 |  | 国（境）外交流学习期间（长期生）：一个月内向国际处/港澳台办、教务处、学院等，报告有关情况。 |  | 国际处/港澳台办组织行前教育培训 |
学生赴台湾交流申办流程
申报备案并提交审批材料 | | 校内报批 | | 上报市台办 |
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自行前往公安局办理赴台通行证 | | 行前教育 | | 自行前往市台办领取批件 ????? |
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赴台交流 | | 项目结束返校两周内向港澳台办提交（电子版及纸质版）个人总结、出入境记录、成绩单/证书（原件送审）及批件 | | 携带相关材料到澳台办报帐签字 |
学生出国（境）交流学校资助申请说明
? 资助对象 我校全日制在校本科生和研究生 （不包括一年级新生和单列招生代码的中外合作办学机构、中外合作办学项目学生） ? 资助条件 满足学习交流项目要求，履行申请手续，通过相关资格审核、面试 ? 资助发放 每年3、6、9、12月份报学校专项经费评定工作组审定资助标准，国际处/港澳台办造表报财务处发放资助 ? 资助方式 1学年以内的，在学生完成出国（境）交流任务，成绩合格，按时返校，及时提交个人交流学习总结，并完成其他必要后续任务后，以奖学金形式一次性发放资助金； 1学年及以上的，学生出国（境）学习期间表现良好，符合相关要求，学校于次年的4月份以奖学金形式发放上一年度资助金 ? 其它说明 同一学段（本科、硕士、博士）内，学生如2次及以上出国（境）交流学习，资助额度选择就高原则； 请确保银行卡与校园卡已关联 |
学生申请雅思、托福考试费用报销说明
? 报销资格
所有全日制在校本科生和研究生 ? 报销额度 实际缴纳的考试报名费（如果在国/境外参加考试，缴纳费用为外币，则按报销登记当日汇率核准） ? 报销材料 ◎ 考试报名费单据 ◎ 成绩单原件和复印件 ◎ 学生证和身份证原件及复印件 ? 报销登记时间、地点 工作日上班时间 国际处/港澳台办学生出国（境）服务中心登记 联系电话：68250609 ? 其它说明 银行卡必须与校园卡已关联 |
美洲、大洋洲事务 欧洲、亚洲、非洲事务
联系人：王骏 联系人：朱禹丞
电话：68250773 电话：68250773
工作邮箱：nasaoa@swu.edu.cn 工作邮箱：euasaf@swu.edu.cn
港澳台事务 学校资助申请
联系人：谭飞雪 联系人：马燕妮
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