| 确定来访计划（如需要，为来宾提前提供邀请函） |  | 根据来宾级别和访问目的，落实相应领导和相关二级教学科研单位接待事宜 |  | 编写中外文接待文书，接待方案（提前预约每一场活动出席人员），编制接待预算报办公室审批（如果多人来访，或访问时间较长），制作欢迎PPT |  | 陪同或安排陪同访问或会谈。校领导会见前需提供会谈要点，准备礼品，布置会见室/签约室，通知宣传部摄像，安排照相等 |
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| 及时报销各种接待开销 |  | 梳理汇总访问成果并逐一联系校内相关单位或个人落实 |  | 访问结束后，第一时间发布新闻报道，包括微信版。 提供大事记各项素材，相关文件归档 |
美洲、大洋洲事务
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