| 符合条件的学生提前准备普通护照，关注国际处/港澳台办官网或官微，了解学校相关政策及各出国（境）交流学习项目信息 |  | 逐项填写《西南大学学生出国（境）交流学习申请表》，并完成逐级审批 |  | 正式向国际处/港澳台办“学生出国（境）交流办公室”提交全套纸质材料，完成报名 |  | 国际处/港澳台办及时组织资格评审，并通知通过资格评审学生，及时完善或签署有关派出文件（派遣协议、家长同意函、选课计划等等）、购买必要的商业保险 |
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根据“专项经费评定工作组”评定意见，国际处/港澳台办及时报财务处，发放相应“专项奖学金” |  | 学成归来：返校/开学两周内提交（电子版及纸质版）个人总结、出入境记录、成绩单/证书（原件送审），积极准备国际教育宣传周经验分享会，学期、学年学生完成课程学分认定和学分转换 |  | 国（境）外交流学习期间（长期生）：一个月内向国际处/港澳台办、教务处、学院等，报告有关情况。 |  | 国际处/港澳台办组织行前教育培训 |
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